Yardım & Dokümantasyon

Sistem Nedir?

Şantiye101; günlük saha raporu, personel, puantaj, fazla mesai, makine, malzeme, imalat, metraj, problem, kalite, İSG, planlama ve raporlamayı tek yerde toplayan bir şantiye yönetim sistemidir. Amaç: şantiyede ne olduğu, kimin yaptığı, nerede ve ne kadar yapıldığının kaydını tutmak.

Dashboard Nasıl Kullanılır?

Genel Bakış ekranı aktif şantiyenin bugününü, geçmiş 7 gününü, gelecek 7 gününü, çalışma saatlerini ve kritik uyarıları gösterir. Üst menüden aktif şantiyeyi değiştirebilirsiniz.

Günlük Rapor Nasıl Oluşturulur?

Raporlar > Günlük Rapor'a gidin, tarihi seçin. Gün içinde girilen faaliyet, puantaj, makine, malzeme ve diğer kayıtlar otomatik toplanır. Şantiye Şefi 'Yayınla' diyerek raporu kilitler; yayınlanan rapor arşive düşer.

Personel Nasıl Eklenir?

Personel sayfasında '+ Personel Ekle' ile ad, görev, meslek, firma, ekip ve telefonu girin. Personel (çalışan) sisteme giriş yapan kullanıcıdan farklıdır; giriş yapmadan da sistemde bulunabilir.

Puantaj Nasıl Girilir?

Puantaj & Mesai sayfasında gün seçin, bir personele tıklayın; devam durumu (Geldi/Gelmedi/İzinli...) ve giriş-çıkış saatini girin. Normal ve fazla mesai otomatik hesaplanır.

Fazla Mesai Nasıl Girilir?

Fazla mesai başlangıç ve bitiş saatiyle girilir; süre otomatik hesaplanır (gece yarısını geçen vardiyalar dahil). Neden zorunludur; 'Diğer' seçilirse açıklama istenir. Şantiye/Saha Şefi onaylar.

Ekip Nasıl Yönetilir?

Ekipler sayfasında ekip, lider, uzmanlık ve taşeron tanımlanır. Ekip detayında üyeler, sorumlu olduğu imalatlar ve iş geçmişi görülür.

Taşeron Nasıl Yönetilir?

Taşeronlar sayfasında firma, yetkili ve iş kapsamı tanımlanır. Detayda ekipler, personel, üstlenilen imalatlar ve problemler izlenir.

Faaliyet Nasıl Eklenir?

Günlük Saha > '+ Günlük İş Ekle'. Tarih, blok, kat, imalat, iş tanımı, ekip, personel sayısı, durum ve ilerleme girilir. Yetkili değilseniz kayıt 'Gönderildi' olur ve onay bekler.

Metraj Nasıl Girilir?

Faaliyet eklerken birim (m², metre, adet...), planlanan miktar ve bugün yapılan miktar girilir. Toplam ve kalan otomatik hesaplanır.

Malzeme Nasıl Takip Edilir?

Malzeme & Stok'ta malzemeler tanımlanır. Stok statik değildir; Malzeme Girişleri (giriş) ve Malzeme Tüketimi (çıkış) hareketlerinden hesaplanır.

Makine Nasıl Takip Edilir?

Makineler sayfasında makine tanımlanır. Gün seçilerek her makinenin durumu, çalışma saati ve operatörleri görülür.

Makine Çalışma Saati Nasıl Girilir?

'Çalışma Kaydı' ile makine, durum, başlangıç-bitiş ve iş girilir. Makine saati operatör saatinden ayrıdır; aynı gün birden fazla operatör olabilir. Sistem boşlukları uyarır.

Problem Nasıl Oluşturulur?

Problemler > '+ Problem Ekle'. Başlık, konum, öncelik, sorumlu ve son tarih girilir. Durum Açık→Çözüldü akışıyla izlenir.

Uyarı Nasıl Verilir?

Faaliyet Uyarıları'nda yetkili bir konuma uyarı ekler. Sorumlu 'Düzeltmeyi Tamamla' der; önce/sonra fotoğrafıyla kanıt tutulur.

Talimat Nasıl Verilir?

Talimatlar'da yetkili sorumluya talimat verir. Durum: Verildi→Okundu→Tamamlandı.

Fotoğraf Nasıl Eklenir?

Fotoğraflar sayfasından veya ilgili kayıt (faaliyet/problem/uyarı) üzerinden fotoğraf eklenir. Şu an placeholder görsel kullanılır; gerçek depolama planlıdır.

İSG Kaydı Nasıl Girilir?

İSG sayfasında toplantı, ramak kala, kaza, KKD kontrolü veya denetim kaydı açılır; önem ve durum izlenir.

Kalite Kontrolü Nasıl Yapılır?

Kalite Kontrol'de imalat, blok ve sonuç (Uygun/Şartlı/Uygun Değil/Düzeltme Gerekli) girilir.

Takvim Nasıl Kullanılır?

Takvim geçmiş faaliyet, teslimat, problem, plan ve makine arızalarını tek yerde gösterir. Tip ve blok filtresi vardır.

Geçmiş Gün Nasıl İncelenir?

Takvimde bir güne tıklayın; o günün hava, personel, faaliyet, makine, mesai, araç, ziyaretçi ve notları özetlenir.

Gelecek İş Nasıl Planlanır?

Planlama'da başlangıç, sorumlu, gerekenler ve bağımlılık girilerek iş planlanır; takvime düşer, planlanan/gerçekleşen karşılaştırılır.

Haftalık Rapor Nasıl Alınır?

Raporlar > Haftalık. Dönem her zaman Pazartesi–Pazar'dır. Personel/gün, mesai, fazla mesai, makine saati ve gelecek hafta planı özetlenir.

Aylık Rapor Nasıl Alınır?

Raporlar > Aylık. Dönem ayın 1'i–son günüdür. İlerleme, taşeron performansı ve aylık özet gösterilir.

PDF Nasıl İndirilir?

Günlük/haftalık/aylık rapor ekranında 'PDF / Yazdır' ile tarayıcı yazdırma diyaloğundan PDF alınır.

Excel Nasıl İndirilir?

Raporlar > 'Excel (XLSX)' ile tüm veriler çok sayfalı gerçek .xlsx dosyası olarak indirilir.

İşlem Geçmişim Nedir?

Kullanıcının kendi yaptığı tüm işlemleri tarih tarih listeler.

Denetim Loglarını Kim Görür?

Yönetici ve Şantiye Şefi tüm kullanıcıların işlemlerini kullanıcı/modül/işlem filtreleriyle görür.

Kullanıcı Rolleri

14 rol vardır (Yönetici, Şantiye/Saha Şefi, Mühendis, Tekniker, Topoğraf, Muhasebe, İdari, Depo, Makine, İSG, Kalite, Taşeron, İzleyici). Menü ve yetkiler role göre şekillenir.

Bildirimler

Onay bekleyen faaliyet, fazla mesai onayı, gecikme, kritik problem gibi durumlar bildirim olarak gösterilir.

Arşiv

Yayınlanan günlük raporlar rapor no ile arşivlenir; tarih ve şantiyeye göre erişilir.

Profil

Profil sayfasında ad, rol, telefon ve tercihler görülür; işlem geçmişine erişilir.